Transkription und Zusammenfassung einer Sitzung

Problemstellung

In Sitzungen werden oftmals viele Informationen und Details besprochen, deren manuelle Dokumentation und Zusammenfassung zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Wichtige Details können verloren gehen oder werden nicht effizient (oder sogar unpräzise) für das gesamte Team zugänglich gemacht.

Lösung & Anleitung

Ein KI-gestütztes Transkriptions- und Zusammenfassungstool erstellt in Echtzeit oder nachträglich ein vollständiges Protokoll der Sitzung. Dabei transkribiert die KI den gesprochenen Inhalt und erstellt eine klare, zusammengefasste Übersicht über die wichtigsten Themen, Beschlüsse und To-Dos. Diese Zusammenfassung kann direkt in Kollaborationsplattformen wie Teams oder Slack geteilt werden.

Die KI kann zudem nach Stichworten oder spezifischen Themen suchen, sodass sich Teilnehmer auf relevante Abschnitte konzentrieren können.

Mögliche KI-Tools sind:

Otter.ai
Speechmind
Sonix: Überzeugt durch seine starke Mehrsprachigkeit mit der Unterstützung von über 40 Sprachen
Microsoft Copilot: Bietet eine nahtlose Integration in die Microsoft 365-Umgebung und ist eine Alternative für Unternehmen, die bereits Microsoft-Produkte nutzen.

Hinweis: Besonders bei sensiblen Daten oder Inhalten lohnt es sich, darauf zu achten, wo die Daten gespeichert werden und wie der jeweilige Dienst mit Datenschutz umgeht. Dies ist entscheidend, um die Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten.